Finanças na Advocacia - Planejamento, Estratégia, Controle e Resultados

Adnilson Hipólito

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Ficha técnica

Autor(es): Adnilson Hipólito

ISBN: 978853623377-2

Acabamento: Brochura

Número de páginas: 242

Publicado em: 23/09/2011

Área(s): Direito - Diversos

Sinopse

OBRA PIONEIRA NO MUNDO JURÍDICO PARA REINVENTAR O PLANEJAMENTO FINANCEIRO DE SUA ADVOCACIA


A administração financeira na advocacia deixou de ser assunto secundário na vida do escritório de advocacia. As finanças são responsáveis pela ação organizacional multidisciplinar na organização jurídica. Sem planejamento financeiro o escritório não tem condições de crescimento sustentável. Existe uma nova e pulsante advocacia que está em busca da inovação com modernas e avançadas técnicas de gestão legal. Este livro foi construído para orientar na prática o manejo das finanças e oferecer conhecimentos e ferramentas relevantes no dia a dia de uma escritório de advocacia – empresarial, pessoa física ou sindical. O desafio é lançar as bases de um conhecimento fundamental para o advogado/administrador, gerente de finanças e outras pessoas responsáveis pelo departamento financeiro do escritório.
Este livro relata conceitos, fundamentos, dicas e práticas essenciais à gestão financeira de um escritório de advocacia. E, para tanto, foi analisada a conjuntura organizacional e financeira de escritórios de advocacia na atualidade. É um fator chave que guiará sua banca para o sucesso.

“Depois de ler Finanças na Advocacia seu escritório nunca mais será o mesmo. O autor nos apresenta uma série de ferramentas financeiras indispensáveis para a gestão legal moderna. Seja para micro, pequeno, médio ou grandes escritórios. Indispensável”.
Rodrigo Bertozzi

“O meio mais tangível para aferir se a estratégia da banca foi bem sucedida ou não, é o financeiro. Os dados precisam se tornar informação para agregar valor. Esta obra esclarece estas questões”.
Lara Selem

Autor(es)

Adnilson Hipólito
Escritor, consultor e administrador especialista em gestão dos serviços jurídicos na área de finanças na advocacia. Sócio da Selem, Bertozzi & Consultores Associados. Administrador de Empresas pela (PUC/PR). MBA Executivo em Gestão Financeira, Controladoria e Auditoria pela (FGV/PR). GBA em Gerenciamento por Projetos pela (FGV/PR). Extensão em Gestão Contábil pela (UEL). Palestrante especialista em gestão financeira para escritório de advocacia. Professor em finanças na advocacia e planejamento aplicado ao direito com foco em resultados. Membro do IBEF – Instituto Brasileiro de Executivos de Finanças. Atuou nas áreas administrativo-financeira e comercial de empresas, por mais de 11 anos. Ex gestor executivo em sociedade de advogados por vários anos. Articulista em finanças na advocacia das revistas Mercado & Negócios Advogados, Consulex e Leis & Letras. Autor do livro “Finanças na Advocacia - Planejamento, Estratégia, Controle e Resultados”.

Sumário

Capítulo I - A Importância da Gestão Financeira para Escritório de Advocacia, p. 19

1 Conceito e Importância da Gestão Financeira na Advocacia, p. 19

2 Ponderações sobre o Planejamento Financeiro na Advocacia, p. 23

3 A Função Financeira na Sociedade de Advogados, p. 25

4 O Processo da Administração Financeira no Escritório de Advocacia, p. 30

Capítulo II - Controles Financeiros Essenciais para Escritório de Advocacia, p. 35

1 Plano de Contas para Escritório de Advocacia, p. 35

2 Contas a Receber: Estrutura e Controle, p. 45

3 Contas a Pagar: Estrutura e Controle, p. 49

4 Administração do Capital de Giro na Advocacia, p. 51

5 Domínio das Operações Bancárias, p. 55

6 Gestão do Faturamento, p. 57

7 Controle Financeiro dos Reembolsos Processuais, p. 62

8 Gestão de Custos na Advocacia, p. 68

9 Orçamento para um Escritório de Advocacia, p. 79

Capítulo III - Relatórios Financeiros Estratégicos para a Tomada de Decisões na Advocacia, p. 87

1 Demonstrativo do Fluxo de Caixa - DFC, p. 87

2 Demonstrativo Financeiro Gerencial - DFG, p. 101

3 Análise do Patrimônio do Escritório: Flutuação das Contas Patrimoniais, p. 109

4 Indicadores Financeiros na Advocacia, p. 120

5 Exemplos de Análise Gráfica para a Tomada de Decisões na Advocacia, p. 129

Capítulo IV - Gestão Financeira doContrato de Honorários Advocatícios, p. 135

1 Lucratividade no Contrato de Honorários, p. 135

Capítulo V - O Administrador e a Organização Financeira no Escritório de Advocacia, p. 143

1 Inovação e Excelência Financeira para Escritório de Advocacia, p. 143

2 Advocacia Competitiva - Gestão por Resultados, p. 152

3 Análise Financeira Estratégica para Escritório de Advocacia, p. 156

4 Competências do Gestor Financeiro na Advocacia, p. 166

Capítulo VI - Guia de Planejamento Financeiro, p. 169

Conclusões, p. 181

Anexo - A Linguagem que Todo Gestor Financeiro de Escritório de Advocacia Deve Conhecer, p. 183

Sites para pesquisa, p. 223

Referências, p. 225

Índice alfabético

A

  • Administração do capital de giro na advocacia, p. 51
  • Administração financeira. Processo daadministração financeira no escritório de advocacia, p. 30
  • Administrador e a organização financeira no escritório de advocacia, p. 143
  • Advocacia competitiva. Gestão por resultados, p. 152
  • Advocacia. Administração do capital de giro na advocacia, p. 51
  • Advocacia. Competências do gestor financeiro na advocacia, p. 166
  • Advocacia. Conceito e importância dagestão financeira na advocacia, p. 19
  • Advocacia. Exemplos de análise gráfica para a tomada de decisões na advocacia, p. 129
  • Advocacia. Gestão de custos na advocacia, p. 68
  • Advocacia. Importância da gestão financeira para escritório de advocacia, p. 19
  • Advocacia. Indicadores financeiros na advocacia, p. 120
  • Advocacia. Orçamento para um escritório de advocacia, p. 79
  • Advocacia. Ponderações sobre o planejamento financeiro na advocacia, p. 23
  • Advocacia. Relatórios financeiros estratégicos para a tomada de decisões na advocacia, p. 87
  • Advogado. Processo da administração financeira no escritório de advocacia, p. 30
  • Advogados. Função financeirana sociedade de advogados, p. 25
  • Alinhamento organizacional. Organograma 2, p. 150
  • Análise de SWOT financeira do escritório de advocacia. Quadro 18, p. 157
  • Análise de SWOT gerencial do escritório de advocacia. Quadro 17, p. 156
  • Análise do patrimônio do escritório: flutuação das contas patrimoniais, p. 109
  • Análise financeira estratégica para escritório de advocacia, p. 156
  • Análise gráfica. Exemplos de análise gráfica para a tomada de decisões na advocacia, p. 129
  • Anexo. A Linguagem que todo gestor financeiro de escritório de advocacia deve conhecer, p. 183
  • Apuração da lucratividade no contrato de honorários. Planilha 19, p. 140
  • Atividades-padrão de gestão financeira. Quadro 2, p. 28
  • Avaliação da rentabilidade dos clientes. Gráfico 15, p. 177
  • Avaliação das estratégias financeiras. Quadro 21, p. 175
  • Avaliação dos controles financeiros. Quadro 20, p. 174

C

  • Capital de giro. Quadro 5, p. 52
  • Capital de giro realX o ideal. Planilha 7, p. 55
  • Capital de giro. Administração docapital de giro na advocacia, p. 51
  • Clientes ativos.Gráfico 8, p. 131
  • Clientes por área. Gráfico 7, p. 131
  • Competências do gestor financeiro na advocacia, p. 166
  • Composição do balanço patrimonial(Deliberação 488). Quadro 10, p. 111
  • Composição do balanço patrimonial. Quadro 9, p. 111
  • Composição dos grupos e contasdo ativo no BP. Quadro 11, p. 112
  • Composição dos grupos e contas do passivo no BP. Quadro 12, p. 114
  • Composição e nomenclatura das contas que configuram no BP. Quadro 13, p. 115
  • Conceito e importância da gestão financeira na advocacia, p. 19
  • Conclusões, p. 181
  • Conta patrimonial. Análise do patrimônio do escritório: flutuação das contas patrimoniais, p. 109
  • Contas a pagar: estrutura e controle, p. 49
  • Contas a receber: estrutura e controle, p. 45
  • Contas. Plano de contas para escritório de advocacia, p. 35
  • Contrato de honorários advocatícios. Gestão financeira, p. 135
  • Contrato de honorários. Lucratividade, p. 135
  • Controle da conta corrente pessoa jurídica. Planilha 8, p. 56
  • Controle financeiro dosreembolsos processuais, p. 62
  • Controle. Contas a pagar: estrutura e controle, p. 49
  • Controle. Contas a receber: estrutura e controle, p. 45
  • Controles financeiros essenciaispara escritório de advocacia, p. 35
  • Custos relativos a erros de decisão. Organograma 1, p. 79
  • Custos. Gestão de custos na advocacia, p. 68

D

  • Demonstração dos critérios verticais e horizontais. Quadro 8, p. 110
  • Demonstração para a previsãoorçamentária. Planilha 11, p. 82
  • Demonstrativo de resultado financeiro atual de um escritório com a demonstração de um programa de redução de custos. Planilha 10, p. 76
  • Demonstrativo de resultado financeiro atual de um escritório. Planilha 9, p. 75
  • Demonstrativo do Fluxo de Caixa - DFC, p. 87
  • Demonstrativo Financeiro Gerencial - DFG, p. 101
  • Demonstrativo financeiro gerencial de um escritório de advocacia. Planilha 16, p. 104
  • DFC. Demonstrativo do Fluxo de Caixa - DFC, p. 87
  • DFG. Demonstrativo Financeiro Gerencial - DFG, p. 101
  • Domínio das operações bancárias, p. 55

E

  • Erros na gestão financeirado escritório. Quadro 16, p. 146
  • Escritório de advocacia. Administrador e a organização financeira no escritório de advocacia, p. 143
  • Escritório de advocacia. Análise financeira estratégica para escritório de advocacia, p. 156
  • Escritório de advocacia. Controles financeiros essenciais para escritório de advocacia, p. 35
  • Escritório de advocacia. Importância da gestão financeira para escritório de advocacia, p. 19
  • Escritório de advocacia. Inovação e excelência financeira para escritório de advocacia, p. 143
  • Escritório de advocacia. Orçamentopara um escritório de advocacia, p. 79
  • Escritório de advocacia. Plano de contas para escritório de advocacia, p. 35
  • Escritório de advocacia. Processo da administração financeira no escritório de advocacia, p. 30
  • Estratégia. Relatórios financeiros estratégicos para a tomada de decisões na advocacia, p. 87
  • Estratégias em áreas organizacionais do escritório. Quadro 7, p. 109
  • Estrutura das funções da administração financeira de uma empresa. Quadro 3, p. 29
  • Estrutura modelo de departamento administrativo financeiro na advocacia. Organograma 5, p. 172
  • Estrutura modelo de planejamento financeiro. Organograma 4, p. 171
  • Estrutura. Contas a pagar: estrutura e controle, p. 49
  • Estrutura. Contas a receber: estrutura e controle, p. 45
  • Etapas da administraçãofinanceira. Figura 1, p. 22
  • Evolução do faturamento acumulado anual do escritório. Gráfico 2, p. 60
  • Evolução mensal do faturamento do escritório. Gráfico 1, p. 60
  • Excelência financeira e inovaçãopara escritório de advocacia, p. 143
  • Exemplos de análise gráfica para a tomada de decisões na advocacia, p. 129

F

  • Faturamento X custos - resultado negativo. Gráfico 3, p. 74
  • Faturamento X custos - resultado positivo. Gráfico 4, p. 74
  • Faturamento. Gestãodo faturamento, p. 57
  • Figura 1. Etapas da administração financeira, p. 22
  • Figura 2. O processo daadministração financeira, p. 33
  • Figura 3. Modelo do fluxo financeiro, p. 91
  • Figura 4. Principais ingressos e desembolsos de caixa, p. 98
  • Finança estratégica. Análise financeira estratégica para escritório de advocacia, p. 156
  • Finança. Controle financeirodos reembolsos processuais, p. 62
  • Flutuação das contas patrimoniais. Análise do patrimônio do escritório: flutuação das contas patrimoniais, p. 109
  • Fluxo de caixa diário. Planilha 14, p. 94
  • Fluxo de caixa diário. Planilha 15, p. 96
  • Fluxo de caixa mensal. Planilha 13, p. 93
  • Fluxo de caixa. Demonstrativo do Fluxo de Caixa - DFC, p. 87
  • Fluxograma 1. Modelo padrão da visão orçamentária na advocacia, p. 178
  • Fontes de cobertura ou financiamento. Planilha 5, p. 53
  • Função financeira na sociedade de advogados, p. 25
  • Funções da administraçãofinanceira. Quadro 1, p. 26

G

  • Gestão de custos na advocacia, p. 68
  • Gestão do faturamento, p. 57
  • Gestão financeira do contratode honorários advocatícios, p. 135
  • Gestão financeira. Conceito e importância da gestão financeira na advocacia, p. 19
  • Gestão financeira. Importância da gestão financeira para escritório de advocacia, p. 19
  • Gestão por resultados.Advocacia competitiva, p. 152
  • Gestor financeiro. Competências dogestor financeiro na advocacia, p. 166
  • Gráfico 1. Evolução mensal do faturamento do escritório, p. 60
  • Gráfico 2. Evolução do faturamento acumulado anual do escritório, p. 60
  • Gráfico 3. Faturamento X custos - resultado negativo, p. 74
  • Gráfico 4. Faturamento X custos - resultado positivo, p. 74
  • Gráfico 5. Representação gráfica do fluxo de caixa, p. 99
  • Gráfico 6. Pastas ativas, p. 130
  • Gráfico 7. Clientes por área, p. 131
  • Gráfico 8. Clientes ativos, p. 131
  • Gráfico 9. Rentabilidadede clientes ativos, p. 132
  • Gráfico 10. Rentabilidade por clientes na área tributária, p. 132
  • Gráfico 11. Rentabilidade porclientes na área cível, p. 133
  • Gráfico 12. Rentabilidade por clientes na área societária, p. 133
  • Gráfico 13. Volume de demanda por área, p. 134
  • Gráfico 14. Volume anual de demanda, p. 134
  • Gráfico 15. Avaliação da rentabilidade dos clientes, p. 177
  • Guia de planejamento financeiro, p. 169

H

  • Honorários advocatícios. Gestão financeira do contrato de honorários advocatícios, p. 135
  • Honorários. Lucratividade nocontrato de honorários, p. 135

I

  • Importância da gestão financeira para escritório de advocacia, p. 19
  • Importância e conceito da gestão financeira na advocacia, p. 19
  • Importância e conceito e importânciada gestão financeira na advocacia, p. 19
  • Indicadores financeiros na advocacia, p. 120
  • Inovação e excelência financeira para escritório de advocacia, p. 143

L

  • Linguagem que todo gestor financeiro de escritório de advocacia deve conhecer. Anexo, p. 183
  • Lucratividade no contrato de honorários, p. 135

M

  • Modelo base de plano de contas. Quadro 4, p. 36
  • Modelo de análise vertical e horizontaldas contas patrimoniais. Planilha 18, p. 120
  • Modelo de avaliação das atividades financeiras. Quadro 19, p. 173
  • Modelo de balanço patrimonial de escritório de advocacia. Planilha 17, p. 118
  • Modelo de orçamento anual para escritório de advocacia. Planilha 12, p. 84
  • Modelo de planilha do "contas a pagar". Planilha 3, p. 50
  • Modelo de planilha do "contas a receber". Planilha 2, p. 47
  • Modelo de plano decontas. Planilha 1, p. 38
  • Modelo do fluxo financeiro. Figura 3, p. 91
  • Modelo padrão da visão orçamentária na advocacia. Fluxograma 1, p. 178

N

  • Nomenclatura de atos judiciais que dão origem às custas processuais. Quadro 6, p. 67
  • Necessidade do Capital de Giro Próprio - NCGP. Planilha 6, p. 53

O

  • Operação bancária. Domínio das operações bancárias, p. 55
  • Orçamento para um escritório de advocacia, p. 79
  • Organização financeira. Administradore a organização financeira no escritório de advocacia, p. 143
  • Organograma 1. Custos relativos a erros de decisão, p. 79
  • Organograma 2. Alinhamento organizacional, p. 150
  • Organograma 3. Relação escritório mercado, p. 151
  • Organograma 4. Estrutura modelode planejamento financeiro, p. 171
  • Organograma 5. Estrutura modelo de departamento administrativo financeiro na advocacia, p. 172

P

  • Pastas ativas.Gráfico 6, p. 130
  • Patrimônio do escritório. Análise do patrimônio do escritório: flutuação das contas patrimoniais, p. 109
  • Planejamento financeiro. Guia, p. 169
  • Planejamento financeiro. Ponderações sobre o planejamento financeiro na advocacia, p. 23
  • Planilha 1. Modelo de plano de contas, p. 38
  • Planilha 2. Modelo de planilha do "contas a receber", p. 47
  • Planilha 3. Modelo de planilha do "contas a pagar", p. 50
  • Planilha 4. Quadrodo capital de giro, p. 52
  • Planilha 5. Fontes de cobertura ou financiamento, p. 53
  • Planilha 6. Necessidade do Capital de Giro Próprio - NCGP, p. 53
  • Planilha 7. Capital degiro real X o ideal, p. 55
  • Planilha 8. Controle da conta corrente pessoa jurídica, p. 56
  • Planilha 9. Demonstrativo de resultadofinanceiro atual de um escritório, p. 75
  • Planilha 10. Demonstrativo de resultado financeiro atual de um escritório com a demonstração de um programa de redução de custos, p. 76
  • Planilha 11. Demonstração para a previsão orçamentária, p. 82
  • Planilha 12. Modelo de orçamento anual para escritório de advocacia, p. 84
  • Planilha 13. Fluxode caixa mensal, p. 93
  • Planilha 14. Fluxode caixa diário, p. 94
  • Planilha 15. Fluxode caixa diário, p. 96
  • Planilha 16. Demonstrativo financeiro gerencial de um escritório de advocacia, p. 104
  • Planilha 17. Modelo de balanço patrimonial de escritório de advocacia, p. 118
  • Planilha 18. Modelo de análise verticale horizontal das contas patrimoniais, p. 120
  • Planilha 19. Apuração da lucratividade no contrato de honorários, p. 140
  • Plano de contas paraescritório de advocacia, p. 35
  • Ponderações sobre o planejamento financeiro na advocacia, p. 23
  • Pontos relevantes na administração, segundo Drucker. Quadro 15, p. 144
  • Principais ingressos e desembolsos de caixa. Figura 4, p. 98
  • Processo da administração financeira no escritório de advocacia, p. 30
  • Processo da administraçãofinanceira. Figura 2, p. 33

Q

  • Quadro 1. Funções da administração financeira, p. 26
  • Quadro 2. Atividades-padrão de gestão financeira, p. 28
  • Quadro 3. Estrutura das funções da administração financeira de uma empresa, p. 29
  • Quadro 4. Modelo basede plano de contas, p. 36
  • Quadro 5. Capital de giro, p. 52
  • Quadro 6. Nomenclatura de atos judiciais que dão origem às custas processuais, p. 67
  • Quadro 7. Estratégias em áreasorganizacionais do escritório, p. 109
  • Quadro 8. Demonstração dos critérios verticais e horizontais, p. 110
  • Quadro 9. Composição do balanço patrimonial, p. 111
  • Quadro 10. Composição do balançopatrimonial (Deliberação 488), p. 111
  • Quadro 11. Composição dos grupos e contas do ativo no BP, p. 112
  • Quadro 12. Composição dos grupose contas do passivo no BP, p. 114
  • Quadro 13. Composição e nomenclatura das contas que configuram no BP, p. 115
  • Quadro 14. Tabela de grupos e contas de indicadores financeiros, p. 129
  • Quadro 15. Pontos relevantes na administração, segundo Drucker, p. 144
  • Quadro 16. Erros na gestão financeira do escritório, p. 146
  • Quadro 17. Análise de SWOT gerencial do escritório de advocacia, p. 156
  • Quadro 18. Análise de SWOT financeira do escritório de advocacia, p. 157
  • Quadro 19. Modelo de avaliaçãodas atividades financeiras, p. 173
  • Quadro 20. Avaliação dos controles financeiros, p. 174
  • Quadro 21. Avaliação das estratégias financeiras, p. 175

R

  • Reembolso processual. Controle financeiro dos reembolsos processuais, p. 62
  • Referências, p. 225
  • Relação escritório mercado. Organograma 3, p. 151
  • Relatórios financeiros estratégicos para a tomada de decisões na advocacia, p. 87
  • Rentabilidade de clientes ativos. Gráfico 9, p. 132
  • Rentabilidade por clientes na área cível. Gráfico 11, p. 133
  • Rentabilidade por clientes naárea societária. Gráfico 12, p. 133
  • Rentabilidade por clientes naárea tributária. Gráfico 10, p. 132
  • Representação gráfica do fluxo de caixa. Gráfico 5, p. 99

S

  • Sites para pesquisa, p. 223
  • Sociedade de advogados. Função financeira na sociedade de advogados, p. 25

T

  • Tabela de grupos e contas de indicadores financeiros. Quadro 14, p. 129
  • Tomada de decisão. Exemplos de análise gráfica para a tomada de decisões na advocacia, p. 129
  • Tomada de decisão. Relatórios financeiros estratégicos para a tomada de decisões na advocacia, p. 87

V

  • Volume anual de demanda. Gráfico 14, p. 134
  • Volume de demanda por área. Gráfico 13, p. 134

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